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《长沙市网吧协会》会员须知

发布日期:2011-3-15 9:52:16 查看次数:5676 次

作者:市网吧协会

为了更好的体现协会为会员服务的宗旨,根据本协会章程,制定如下会员入会管理办法。

?? 一、会员入会

??? 1 凡承认协会章程,按时交纳会费,愿意参加协会活动的长沙市区已经发证的各网吧业主(包括单位或个人),均可按照自愿的原则申请参加本协会。

??? 2 入会由申请单位或个人提出书面申请,向协会办公室领取入会申请表和协会章程。

??? 3 申请单位或个人在认真阅读协会章程并填写申请表后加盖单位公章或本人签名,连同其网络文化经营许可证复印件和本网吧简介各一份递交协会办公室。

??? 4 协会办公室接收申请表后及时审核,三日内提交秘书处审批。

??? 5 协会秘书处在一周内对申请表审批,提出审核批准意见。

??? 6 协会办公室对审核批准入会的单位或个人要及时告知申请结果,统一颁发会员证书并收取会费。

??? 二、会员收费

??? 1 协会原则上每年向会员收取一元以上的会费。

??? 2 欢迎会员单位支持协会工作,提供赞助。

??? 三、 会员服务

??? 1 协会在每年第一季度向会员提供并对社会公布协会活动年度计划纲要,以会员的需求作为工作的目标,并保证每位会员获得直接或间接的服务。

??? 2 协会会员在参加由协会组织、承办或与其他有关部门合办的与网吧有关的培训活动时,享有优先参与权,并依照活动内容减免活动费用。

??? 3 在网吧协会的网站上公布工作情况,活动概况和会员动态,传达政策法规和上级指示,在《长沙网吧网站》上免费发布各会员的基本信息。

??? 4 为了与会员保持联系,收集和反映会员意见,尽可能帮助会员解决问题,协会按季度联络会员,并按计划每年定期或按会员需要不定期走访会员单位,将走访结果制成工作报告,及时送达有关政府部门。

5 组织会员单位开展联谊和学术交流活动,增进会员之间的了解和友谊,丰富网吧业主的社交和文化生活。

6 组织会员单位的联合商务活动,如根据会员单位的要求统一采购网吧所需更新的设备和易损易耗件、统一购买网络游戏点卡、统一配送饮料和食品等,用批量优势为会员单位争取价格优惠和质量保证。

??? 7 组织会员单位的统一宣传活动,评选和表彰星级网吧先进个人,扩大会员单位的知名度和市场竞争能力。

??? 8 如有特殊服务需求,可与协会秘书处共同研究后定制相应服务方案,并由会员和协会共同组织实施。

??? 四、会籍管理

??? 1 协会办公室设立专人管理会籍,建立专门会员数据库。

??? 2 各会员单位指派专人做为协会联络员,当本单位在协会注册信息变更或有重要变故时,需及时与协会联系。

??? 3 为协会作出贡献的会员或个人,由办公室推荐报秘书处或理事会批准,可视贡献大小分别给予通报表扬、嘉奖和授予荣誉称号奖励。

??? 4 对违反协会章程和其它规定的会员,可视情节轻重报秘书处或理事会批准,分别给予通报批评、停止服务、警告和取消会员资格处分。

??? 5 会员自愿退会应由本单位或本人提出书面申请,填写退会申请表,经秘书处批准退会。会员退会时协会办公室应让其清理完经济和其它未尽事务,收回会员证,在会员数据库中注销会员资格。

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